NormaCS 4.x предоставляет пользователю широкий выбор инструментов и возможностей.
Сертификация
ИПС NormaCS отвечает требованиям следующих нормативных документов:
- ГОСТ 28195–89;
- ГОСТ 28806–90;
- ГОСТ Р ИСО 9127−94;
- ГОСТ Р ИСО/МЭК 12119−2000;
- ГОСТ Р ИСО 9001−2015 (ISO 9001:2015).
Полнота базы проверена по «Указателю нормативных документов по строительству, действующих на территории РФ», указателю «Национальные стандарты» и перечням СК-2, СК-3, СК-11, что подтверждено сертификатом соответствия RA.RU.АБ86.H01146.
Информационная полнота
- Аутентичность текстов, обеспеченная их получением непосредственно от институтов-разработчиков стандартов.
- Единое информационное пространство нормативных документов и стандартов вне зависимости от количества установленных баз, сквозное перемещение по гипертекстовым ссылкам.
- Наглядное отображение признаков состояния документа («Действует», «Не действует», «Проект»).
- Широкие возможности подключения различных баз данных.
- Полнота охвата норм и стандартов, применяемых в различных отраслях (в базу данных программы включено свыше 35 тысяч ГОСТов и множество других документов).
- Общее количество карточек документов составляет почти 200 тысяч, а количество текстов превышает 140 тысяч.
- Хранение и отображение поправок и изменений к текстам документов.
- Возможность анализа связей документа с другими нормами и стандартами.
- Доступ к нормам и стандартам в online-режиме.
- Упрощенное отслеживание норм и стандартов (пользователю программы не нужно обращаться с запросами в информационные центры различных министерств и ведомств).
- Возможность создания и ведения пользовательских папок с поддержкой иерархии.
- Регулярное информационное обслуживание (пользователь сам выбирает периодичность актуализации сведений, содержащихся в базе данных).
- Поддержка актуального состояния документов (отмененные документы не удаляются из базы данных и могут использоваться как справочные материалы).
Широкие возможности поиска документов
- Высокая скорость поиска по атрибутам (по названию, виду, индексу, номеру, наименованию организации, принявшей документ, а также по ключевым словам, датам ввода, утверждения и т.д.).
- Поиск по наименованию с учетом морфологии русского языка.
- Интеллектуальный поиск по номеру.
- Поиск по множественным индексам и организациям и создание групп для повторного использования.
- Полнотекстовый поиск (в том числе — по фрагментам текста).
- Поиск по тематике, к которой интересующий документ отнесен в соответствии с классификацией.
- Возможность создания поисковых запросов.
- Подготовка различных выборок по множественным условиям (в том числе — вложенных).
- Использование обычного и расширенного вариантов поиска.
- Сквозной поиск во всех подключенных базах данных, основанный на любых, даже самых отрывочных сведениях о документе, что позволяет найти необходимый документ в течение нескольких секунд.
- Возможность перехода к любому классификатору, где представлен найденный документ.
- Хранение предыдущих поисковых запросов.
- Возможность вывода результатов поиска на печать.
- Аннотированное представление результатов поиска.
Интеграция с офисными и конструкторскими приложениями
- Цитирование документов (фрагментов текстов, рисунков, таблиц) в офисных приложениях.
- Экспорт документов в Microsoft Word нажатием одной кнопки.
- Экспорт документов в OpenOffice.org Writer нажатием одной кнопки.
- Копирование образов страниц графической копии через буфер обмена.
- Открытие нормативных документов через гиперссылки из пользовательских документов Word, Eхсel, чертежей AutoCAD и любых других приложений.
- Автоматическая расстановка ссылок на нормативные документы в MS Word.
- Проверка актуальности ссылок.
- Поиск по базе нормативных документов непосредственно из офисных приложений.
- Ведется работа по интеграции с OpenOffice.
- Ведутся работы по совмещению с системой документооборота TDMS.
- Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации.
Интеграция с линейкой продуктов nanoCAD
- Вызов NormaCS 4.x из среды nanoCAD.
- Простановка гиперссылок из чертежей nanoCAD на документы NormaCS 4.x.
- Функция НОРМААУДИТ.
Особенности интерфейса
- Интерфейс, настраиваемый в соответствии с пожеланиями пользователя.
- Возможность настройки отображения реквизитов (карточки) документа.
- Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.
- Разнообразные сервисные возможности (сортировка документов по различным атрибутам в разделах, по результатам поиска, настраиваемая пользовательская среда, различные фильтры).
- История доступа и избранные документы.
- Отображение документа в виде печатных страниц или гипертекста.
- Вращение, масштабирование, плавная прокрутка графического отображения документа.
- Активное оглавление и уменьшенные изображения страниц для быстрого перехода.
- Поиск и подсветка найденных слов в графическом режиме.
- Копирование фрагментов изображения в графические и САПР-системы.
- Поддержка векторных чертежей и экспорт в САПР-системы.
- Настройка формата и вида отображаемых колонок, содержащих перечень документов в классификаторе и в результатах поиска.
- Работа в однопользовательском и сетевом режимах (в свою очередь, сетевой режим подразделяется на Intranet- и Internet-варианты).
- Сохранение рабочих настроек при выходе из программы.
- История печати документов.
- Единый интерфейс для локальной, сетевой и Internet-версий.
Особенности сетевого режима
- «Плавающая» лицензия.
- Приоритеты и разграничение доступа пользователей.
- История работы и аудит.
- Защищенность данных на сервере.
- Минимальная нагрузка на администратора.
- Автономный режим работы.
Создание собственных баз данных с документами предприятия/организации
Возможность создания иерархических комплексов нормативных документов (например, Отраслевые стандарты > Стандарты предприятия > Нормативы филиала > Документы отдела) со ссылками на документы вышестоящих уровней и сквозным поиском.
Система NormaCS обеспечивает пользователей единой обновляемой базой нормативно-технических документов, экономит время и средства на поиск и актуализацию нормативных актов.
Автоматическая расстановка и проверка гиперссылок в офисных приложениях
В приложениях Microsoft Office можно использовать уникальный функционал автоматической расстановки и проверки актуальности гиперссылок на нормативные документы. Программа автоматически просмотрит ваш документ в поисках обозначений нормативов и стандартов (например, ГОСТ 12345 или РД 12.34.56.78), найдет документ NormaCS, соответствующий данному обозначению, и проверит его на актуальность.