2017
TDMS Фарватер — специализированное программное обеспечение, предназначенное для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных и любых других организаций, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы (чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т. д.).

Система TDMS Фарватер — это:

  • Современный уровень управленческой деятельности. Система TDMS Фарватер — это инструмент управления процессами проектирования, основанный на общепризнанных практиках в области управления проектами (PMBOK — Project Management Body of Knowledge).
  • Соответствие отечественным стандартам. В TDMS Фарватер реализованы требования к проектной и рабочей документации по российскому ГОСТ Р 21.1101−2013 и требования к управлению проектом по ГОСТ Р 54869−2011.
  • Масштабируемость. Система TDMS Фарватер обеспечивает технический и офисный документооборот в масштабе любой организации: от малого до крупного предприятия или холдинга, ведущего одновременно множество проектов.
  • Гибкость. Система TDMS Фарватер с легкостью настраивается на работу в среде с любыми специфическими особенностями процессов планирования, проектирования, управления. В системе TDMS Фарватер можно создавать «среды общей разработки проектов», для перехода на технологии информационного моделирования объектов строительства.
  • Качество. Система TDMS Фарватер обеспечивает высокое качество продукции предприятия, увеличивая конкурентоспособность, капитализацию, эффективность.
  • Отечественная разработка. Система TDMS Фарватер разработана в России. Она может быть интегрирована как с отечественными, так и с зарубежными САПР.
  • Расширяемость. Возможности системы TDMS Фарватер могут быть расширены добавлением модулей интеграции к большинству современных офисных и САПР-продуктов.

Процессы, которые поддерживает система TDMS Фарватер

  • Управление всей организационно-распорядительной документацией предприятия (ОРД).
  • Автоматизация процессов управления проектами по выпуску документации:
    • Инициация проекта: подготовка договоров, технических заданий и других документов, определение команды проекта;
    • Планирование проекта: определение состава проекта, сроки выполнения проекта, календарное расписание работ, назначение ответственных подразделений и сотрудников, определение последовательности выполнения работ, определение субподрядных организаций;
    • Организация выполнения проекта: назначение исполнителей на работы, задания, задачи проекта, разработка документации, работа с актуальными версиями документов, организация работы над замечаниями как внутренней, так и внешней экспертизы, реагирование на изменения путем корректирующих действий (переназначение задач, выделение дополнительных ресурсов, работа с субподрядчиками, работа по протоколам технических совещаний);
    • Контроль исполнения проекта/портфеля проектов: мониторинг успеваемости по заданиям, задачам, мониторинг загруженности исполнителей, прогнозирование завершения стадий проекта на основании текущего хода работ, формирование аналитических отчетов, подходящих для анализа внешними приложениями бизнес- аналитики;
    • Процессы завершения проекта: подготовка актов и накладных, передача проекта в электронный архив, закрытие проекта.
  • Поддерживающие процессы:
    • Управление организационной структурой и персоналом предприятия, управление справочниками контрагентов, субподрядчиков, заказчиков, управление шаблонами проектов, частей проектов, заданий, задач, документов всех видов в масштабе организации.

Применение системы TDMS Фарватер для разных категорий сотрудников

  • Руководство
    • Имеет доступ в любой момент времени к любым документам системы TDMS Фарватер, к оперативным сводкам, отчётам, характеристикам объектов системы: проектов, договоров, заказчиков, сотрудников, корреспонденции;
    • Принимает решения, опираясь на фактические точные и непротиворечивые данные, в рамках имеющихся бизнес-процессов;
    • Получает в свое распоряжение эффективный инструмент поддержки принятия управленческих решений, соответствующий, в том числе, и PMBOK.
  • ГИПы/ГАПы
    • Осуществляют укрупненное планирование структуры проекта (проектная/рабочая документация, раздел, подраздел, комплект);
    • Осуществляют временное планирование проекта;
    • Распределяют работы по проекту между подразделениями;
    • Управляют и контролируют ход выполнения проекта (оперативные сводки, отчёты), принимая решения в рамках своих бизнес-процессов.
  • Начальники подразделений
    • Распределяют, управляют и контролируют выполнение работ над частью проекта сотрудниками своего подразделения.
  • Рядовые сотрудники
    • Работают с данными проекта, используя программы, установленные на предприятии.
    • Используют в работе только актуальные документы, разработанные другими сотрудниками.
    • Получают возможность сосредоточиться на творческой проектной деятельности, не отвлекаясь на поиск и анализ версий, статусов, копий документов и заданий.

Отчеты системы TDMS Фарватер:

  • Отчёты по составу проектной документации;
  • Отчёты по загруженности ресурсов: отдельного сотрудника/отдела/группы отделов (по проектам, за период времени);
  • Отчёты по успеваемости работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта/Заданию/Задаче;
  • Графики выполнения работ по Портфелю проектов/Проекту/Части Проекта.

Внешний вид системы TDMS Фарватер

Рабочее место и web-интерфейс Рабочее место и web-интерфейс
Рабочее место и web-интерфейс Рабочее место и web-интерфейс
План-график и график исполнения проекта в системе TDMS Фарватер План-график и график исполнения проекта в системе TDMS Фарватер

По желанию клиента на основе системы TDMS Фарватер может быть разработана индивидуальная конфигурация системы, например, модуль «Финансовое управление проектами», модуль «Учет трудоемкости».